Обратная связь
Имя
Контактная информация
Сообщение
Введите код с картинки

Грамотная передача документов при смене директора

04.10.2011

Бывают такие ситуации, когда на предприятии меняется директор. Но часто так случается, что сотрудники, как и директор, не знают, что при этом необходимо делать, как все правильно выполнить, чтобы потом не было путаницы и неразберихи в делах и документах.
 

Важно помнить, что передаются не только материальные ценности. Также осуществляется передача документов при смене директора.

Если говорить о документах, то тут нужно понимать, что передаются и те, которые находятся в делопроизводстве, и хранящиеся в архиве.
 Научно-справочный аппарат и непосредственно документы передаются новому директору по акту приема передачи. При этом акт может составляться вместе с актом приема передачи материальных ценностей, так и отдельно от него. Очень важно четко указывать количество дел, которые находятся в делопроизводстве, число документов, хранящихся в архиве. При этом в обязательном порядке следует выделять сведения о том, какие сроки хранения у дел. Ведь в архиве могут находиться дела временного - более 10 лет, постоянного срока хранения и по личному составу.
Передача документов при смене директора обязательно должна производиться по описи. Это необходимо для того, чтобы все четко структурировать и в процессе передачи ничего не упустить важного. Ведь потом очень сложно будет найти недостающие документы.
Стоит сказать, что передача документов при смене директора никакими специальными нормативными актами не регламентируется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок передачи документов в архив при смене директора, как правило, выполняется в соответствии с должностной инструкцией предприятия или уставными документами.

Для тех, кто не знает, как правильно осуществляется передача документов при смене директора, лучше всего обратиться за помощью к компании, которая владеет соответствующей информацией.

Наша компания «Столичный Архивист» готова оказать все необходимые услуги, касающиеся передачи документов при смене директора. Специалисты компании составят акт приема-передачи документов с их описью. Рекомендуется отследить, полностью ли выполнял свои обязанности руководитель предприятия, это относится и к трудовым, и финансовым вопросам.
У наших сотрудников есть необходимый опыт при работе с документами, которые передаются при смене директора, поэтому все будет выполнено без ошибок и неточностей, в соответствии с действующим законодательством и существующими правилами предприятия.

Посмотреть все статьи