Архивная обработка документов

Дела и документы хранятся в архиве предприятия  в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством. Документы постоянного и долговременного хранения, в том числе документы по личному составу, остаются в архивах этих организаций до прекращения их деятельности.

Собственники документов обязаны обеспечить их полную сохранность и предоставлять сведения об этих документах по запросам Государственной архивной службы  с целью их учета и последующей передачи в Архивный фонд РФ. Документы по личному составу необходимы для составление справок социально-правового характера как для работающих сотрудников, так и для уволенных (стаж, пенсия, квалификация, вредность и т.д.).

Руководители организаций и предприятий несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за состояние работы с архивными документами и обеспечение их сохранности. Архивирование документов позволяет решить целый комплекс проблем, связанных с организацией и управлением архива предприятия, обеспечением сохранности особо ценной информации, составлением описей документов и дел, общим обследованием архивного фонда.

Компания Столичный Архивист предлагает услуги в области архивной обработки документов (архивирования документов).

Мы проведем:

- комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия;

- экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел, определение сроков хранения документов (в том числе документов по личному составу);

- выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;

- составление акта о выделении дел к уничтожению;
 
-формирование комплексов дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения, а так же документов по личному составу;

- составление учетных документов (описей  документов и дел );

- восстановление утерянной информации на основе имеющихся документов.

Архивная обработка документов (архивирование документов) позволит Вам раз и навсегда навести порядок в хранящихся документах:

- классифицировать и систематизировать откладывающиеся в деятельности организации документы с помощью составленных описей документов и дел, что обеспечит их быстрый и удобный поиск  по  содержанию и видам;

- избавиться от документов с истекшим сроком хранения, что позволит освободить дорогие офисные площади и существенно упростит работу с оставшимися документами архива предприятия;

- подготовиться к возможным аудиторским и налоговым проверкам различных проверяющих и контролирующих органов власти;

- подготовиться к передаче необходимых документов архива предприятия на хранение в Архивный фонд Российской Федерации в случае  ликвидации компании;

- при обнаружении утерянных документов, восстановить недостающую информацию, избежав при этом санкций и административной ответственности;

- обеспечить особо строгий учет ценных документов по  личному составу и в случае смены руководителей различных уровней исключить возможность их утери.  

Если у Вас возникли какие-либо вопросы в области архивной обработки, уничтожению или хранению документов, переплетных работ -  наши специалисты ответят на них. Вопросы присылайте по адресу:info@mosarchiv.ru или задавайте по телефону (495) 766-23-43

Услуги опытных архивистов: архивные услуги. Работа с книгами.