Организация электронного архива

Компания "Столичный Архивист"  предоставляет полный перечень услуг в области архивного делопроизводства и управления архивами. Мы предлагаем комплексное решение задач, связанных с  созданием и организацией электронного архива и управлением архивов частных и государственных организаций.

Принципы деятельности:

- высокое качество, эффективность и практичность;

- разумное и прозрачное ценообразование;

- соблюдение установленных, часто минимально разумных сроков;

- гибкость и индивидуальность подхода;

- строгое соблюдение условий конфиденциальности;

- возможность оказания широкого спектра услуг.

Компания Столичный Архивист рада предложить вам  профессиональные услуги по созданию   и организации электронного архива, состоящие из пяти основных этапов работы.

 1.  Комплексное обследования архива заказчика нашими специалистами,  необходимая подготовка документов к  сканированию.

 2. Сканирование бумажного оригинала. Сканирование производится как правило в черно-белом режиме при 300dpi и выше. Если есть необходимость сохранения иллюстрации и рисунков, то производиться сканирование в цвете или в градациях серого.
 3. Распознавание структуры документа. С помощью специального программного обеспечения производится распознавание структуры документа и текста. Стоит отметить что данное программное обеспечение имеет режим автоматического определения типа, размера и структуры фрагментов изображения (текст, таблица, рисунок), но опыт показал, что необходимо обязательно проверять правильность определения фрагментов и проводить их корректировку. 
С помощью программного обеспечения производится распознавание текста. На этом этапе особенно важно правильно установить параметры программы, чтобы минимизировать ошибки распознавания. Количество ошибок распознавания зависит от таких параметров, как полиграфическое качество документа, размер и контрастность текста, сложность взаимного размещения элементов документа.

4. Ввод данных в карточки архивной системы. Это самый важный и, как следствие, наиболее трудоемкий и длительный этап. С помощью специального программного обеспечения наши специалисты обрабатывают отсканированные документы и добавляют их в электронный архив. В процессе обработки формируется карточка документа, по которой собственно и будет в дальнейшем осуществляться поиск документа в базе. В настоящее время не существует универсальной системы распознавания текста, поэтому очень важную роль играет проверка соответствия введенных данных оригиналу.

5. Установка электронного архива. Производится на любое количество машин заказчика с удобным разграничением прав доступа.

Вашей основной выгодой  сотрудничества с  нами являются возможность использовать наши  технологии, оборудование и высокопрофессиональный опыт наших сотрудников, накопленный при решении аналогичных задач.

Проконсультироваться с нашими специалистами по вопросам создания и организации электронных архивов вы можете по телефону (495) 766-23-43 или на нашем специализированном сайте www.mosarchiv.com

Помощь профессиональных архивистов: архивная обработка документов. Работа с сшитыми документами.